הכנס ייערך ביום ד' 17 ליוני באוניב' בן גוריון שבבאר שבע, מהשעה 9:50 עד 18:10 , ויתחיל בבנין 98 אודיטוריום 001 וימשיך בבנין 90 (ראו מפה). תוכנית הכנס המתעדכנת כבר הופיעה באתר.
דמי ההשתתפות 80 שח לחברי האיגוד, 50 שח לסטודנטים, ו-120 שח למשתתפים אחרים. המחיר כולל ארוחת צהריים.
דמי החברות באיגוד 60 שח לשנה. סטודנטים רשומים פטורים מתשלום דמי חבר.
ניתן להגיע לאוניברסיטה באמצעות הרכבת: הרכבת מגיעה ב9:35 ועוזבת ב-18:30 כאשר מרחק ההליכה לתחנה כעשר דקות. אם ברצונכם להגיע במכונית פרטית, בנוסף להרשמה באתר זה יש להרשם באתר מיוחד על מנת לקבל אישור כניסה לקמפוס